Informování o zpracování osobních údajů

Tento dokument má za účel informovat tě o rozsahu zpracování osobních údajů a tvých právech při jejich zpracování.

Správce

Všechny osobní údaje jsou zpracovávány:

Kohútek z. s., se sídlem Ibsenova 118/5, Lesná, 638 00 Brno
zapsaným ve veřejném rejstříku vedeným u Krajského soudu v Brně, oddíl L, vložka 27544

Rozsah a účel zpracování

Kurzy

Při registraci na kurzy dochází ke zpracování tvého jména, příjmení, e-mailové adresy, hudebních dovednostech a informaci o zapsaných kurzech. Účelem zpracování je plnění smlouvy, která nastane v okamžiku registrace, konkrétně za účelem zajištění výuky kurzu a kontroly placení kurzů. Tyto údaje jsou uchovávány po dobu 5 let od posledního kurzu, na který jsi byl zaregistrován.

Fotografie/video

Na správcem pořádaných akcích mohou být přítomni oficiální fotografové, jejichž zachycené momenty mohou být sdíleny na sociálních sítích či jiných webových stránkách správce. Základem pro zpracování je oprávněný zájem správce za účelem dokumentace a další propagace.

V případě, že nesouhlasíte se zachycením své osoby nebo požadujete stažení některé z již zveřejněných fotografií, využijte níže uvedených kontaktů pro vznesení námitky vůči zpracování osobních údajů.

zpracovatelé a třetí strany

Správce může v odůvodněných případech pro zpracování osobních údajů využít zpracovatele za předpokladu, že se zpracovatel zaváže ke stejné ochraně osobních údajů. Zpracování osobních údajů z pověření správce vykonávají tito zpracovatelé: Google, LLC

Tvoje osobní údaje nepředáváme třetím stranám, kromě případů, kdy by to vyžadovala aktuálně platná legislativa.

Tvoje práva

Právo na přístup – máš právo požadovat od Správce informaci, zda zpracovává osobní údaje o tvé osobě a případně informace o tom, jaké tvé osobní údaje zpracovává a odkud byly získány. Máš rovněž právo na kopii těchto údajů.

Právo na opravu – v případě podezření, že zpracovávané osobní údaje nejsou přesné, máš právo požádat Správce o opravu nebo doplnění osobních údajů.

Právo na výmaz – máš právo požádat o výmaz osobních údajů, pokud jsou zpracovávány protiprávně nebo na základě souhlasu. Rovněž pokud již pominuly (smluvní nebo zákonné) důvody pro jejich zpracování.

Právo na omezení zpracování – Správce je povinen omezit zpracování osobních údajů, pokud jsou osobní údaje nepřesné, zpracování je protiprávní a odmítáš výmaz, nebo v případě vznesení námitky vůči zpracování, či v případě, že Správce osobní údaje již nepotřebuje, ale ty je požaduješ pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.

Právo na přenositelnost – máš právo požádat Správce o vydání tebou poskytnutých osobních údajů ve strukturovaném a strojově čitelném formátu a právo předat tyto údaje jinému správci v případě, že je zpracování prováděno automatizovaně a je založeno na souhlasu nebo smlouvě.

Právo vznést námitku – máš právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů v případě, že osobní údaje byly zpracovány pro účely přímého marketingu nebo v případě oprávněného zájmu správce. V tom případě je Správce povinen prověřit, zda jeho zájmy převažují nad zájmy na ochranu tvých osobních údajů.

Právo podat stížnost u dozorového orgánu – pokud se domníváš, že osobní údaje jsou Správcem zpracovávány v rozporu s platnou legislativou, máš právo podat stížnost u dozorového orgánu, který pro Českou republiku představuje Úřad pro ochranu osobních údajů (adresa: Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, telefon: +420 234 665 111, e-mail: posta@uoou.cz)

Právo požádat Správce o vysvětlení a odstranění vzniklého stavu – v případě podezření, že zpracování osobních údajů je v rozporu s ochranou tvého soukromého a osobního života nebo v rozporu se zákonem, máš právo požádat Správce o vysvětlení a odstranění vzniklého stavu.

kontaktní údaje správce:

dokohutku@gmail.com

kuřátka GDPR

Informování o zpracování osobních údajů

Tento dokument má za účel informovat Vás jakožto zákonného zástupce o rozsahu zpracování osobních údajů a Vašich právech při jejich zpracování v rámci hudebních kurzů pro děti.

1. Správce osobních údajů

Všechny osobní údaje jsou zpracovávány organizací:
Kohútek z. s., se sídlem Ibsenova 118/5, Lesná, 638 00 Brno
zapsaným ve veřejném rejstříku vedeným u Krajského soudu v Brně, oddíl L, vložka 27544
Kontaktní e-mail: dokohutku@gmail.com

2. Rozsah a účel zpracování

A. Organizace a realizace kurzů (Plnění smlouvy)

Při registraci dítěte na kurzy dochází ke zpracování těchto údajů:

Údaje o zákonném zástupci: Jméno, příjmení, e-mailová adresa, telefonní číslo.
Údaje o účastníkovi (dítěti): Jméno, příjmení, věk/datum narození, informace o hudebních dovednostech a zapsaných kurzech.

Účel zpracování: Plnění smlouvy, která vzniká v okamžiku registrace. Údaje slouží k zajištění výuky, organizaci lekcí, krizové komunikaci s rodiči a kontrole plateb.
Doba uchování: Tyto údaje jsou uchovávány po dobu 5 let od konce posledního kurzu, na který bylo dítě registrováno (z důvodu ochrany právních nároků a účetní evidence).

B. Zdravotní stav a specifické potřeby (Nezbytný zájem)

Pokud nám při registraci sdělíte informace o zdravotních omezeních, alergiích nebo specifických potřebách dítěte, zpracováváme je výhradně za účelem zajištění bezpečnosti a zdraví dítěte během výuky.
Doba uchování: Tyto údaje mažeme neprodleně po skončení daného kurzu či pololetí.

C. Fotografie a dokumentace kurzů (Na základě souhlasu)

Na našich kurzech pořizujeme vizuální materiály (fotografie), které slouží k dokumentaci činnosti spolku a k propagaci kurzů na sociálních sítích či webových stránkách správce.

Anonymizace obličejů: Všechny zveřejněné fotografie dětí z kurzů podléhají důsledné anonymizaci. Obličeje dětí budou na snímcích vždy zakryty, rozmazány nebo upraveny tak, aby nebylo možné určit totožnost dítěte.
Dobrovolný souhlas: Zpracování těchto ilustračních fotografií probíhá výhradně na základě Vašeho dobrovolného souhlasu, který udělujete zaškrtnutím příslušného políčka v přihlášce. Udělení tohoto souhlasu není podmínkou pro účast dítěte na kurzu a můžete jej kdykoliv odvolat.

D. Zasílání novinek a nabídek – Newslettery (Oprávněný zájem / Souhlas)

Pokud se registrujete na náš kurz, stáváte se naším zákazníkem. V souladu se zákonem č. 480/2004 Sb. Vám můžeme na základě našeho oprávněného zájmu zasílat na Váš e-mail podrobnosti o navazujících kurzech spolku Kohútek z.s. (např. nabídku registrací na další pololetí či školní rok).

Možnost odhlášení: Proti tomuto zasílání můžete kdykoliv vznést námitku. Z odběru novinek se můžete odhlásit kliknutím na odkaz v každém e-mailu nebo zasláním zprávy na náš e-mail.
Doba uchování: E-mailovou adresu pro tyto účely uchováváme po dobu 3 let od ukončení posledního kurzu nebo do odhlášení z odběru.

3. Zpracovatelé a třetí strany

Správce může v odůvodněných případech pro zpracování osobních údajů využít zpracovatele, kteří garantují stejnou úroveň ochrany údajů. Zpracování pro správce vykonávají:

Google LLC (nástroje pro správu přihlášek, e-mailovou komunikaci a cloudové úložiště)

Vaše osobní údaje nepředáváme žádným jiným třetím stranám, kromě případů, kdy to vyžaduje platná legislativa ČR (např. kontrolní orgány).

4. Vaše práva

Jakožto subjekt údajů (a zákonný zástupce) máte tato práva:

Právo na přístup – máte právo vědět, jaké údaje o Vás a Vašem dítěti zpracováváme, a získat jejich kopii.
Právo na opravu – máte právo požadovat opravu nepřesných nebo neúplných údajů.
Právo na výmaz („právo být zapomenut“) – máte právo žádat smazání údajů, pokud pominul důvod jejich zpracování nebo jste odvolali souhlas (u fotografií).
Právo na omezení zpracování – v zákonem stanovených případech můžete požadovat omezení nakládání s údaji.
Právo na přenositelnost – máte právo získat své údaje ve strukturovaném, strojově čitelném formátu.
Právo vznést námitku – můžete namítat zpracování založené na oprávněném zájmu správce (např. zasílání e-mailů).
Právo podat stížnost u dozorového orgánu – pokud se domníváte, že zpracování probíhá v rozporu s legislativou, můžete se obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů (Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, e-mail: posta@uoou.cz).

kontaktní údaje správce:

dokohutku@gmail.com